本の基本情報
著者プロフィール
大原昌人
元「楽天市場」プロデューサー／株式会社ダニエルズアーク代表取締役 慶應義塾大学環境情報学部卒業。楽天市場全体のビジュアルを統括するWebプロデューサー・ディレクターとして、数々のヒット企画に参画する。2016年4月、熊本地震発生直後に4万4000人を巻き込む一大プロジェクト「買って応援企画」を達成し、同年「楽天市場 MVP 賞」を受賞。2017年からは、国内最大級の流通額を誇る「楽天スーパーSALE」の総合プロデューサーに当時最年少で就任。4万8000店舗の統括を行いながら、流通総額600億円強の売上最高記録を生み出した。 2018年、株式会社ダニエルズアークを設立し、代表に就任。コカ・コーラ、サムスン、花王など、大企業からの引き合いが絶えず、YouTube・TikTokプロデュース事業では、コンサルティング実績200チャンネル以上。累計391万チャンネル登録を超えるYouTube・TikTokチャンネルのプロデュースに関わっている。 2023年にリリースした高級アイスクリーム自社ブランド「Cellato」では「世界で最も高額なアイスクリーム」としてギネス世界記録を取得し、世界中のテレビ・新聞・ラジオ等で反響を呼んでいる。 著書に『4000万人の購買データからわかった! 売れない時代にすぐ売る技術』(サンマーク出版)『すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術』（ぱる出版）『これからの集客はYouTubeが9割』（青春出版社）など多数。
https://www.pal-pub.jp/author/a10028202.html
本書の要点
- 無意識を活用することで、仕事の速さと質を大幅に向上させることができる。例えば、初めに方向性を決めて放置することで、脳が無意識にアイデアを練り、効率的にタスクを進められる。
- 一日の仕事を箇条書きでメモし、目立つ場所に置くことで、脳がそのタスクを意識し、自動的に時間内に終わるよう働く。達成感を感じるため、終わったタスクにはマークをつけることが推奨される。
- 頭出し連絡を活用し、上司や同僚に事前に簡単な情報を共有しておくことで、相手が無意識に考えを整理し、迅速な対応を促進できる。
- 会議の議題を最大3つに絞り、事前に共有することで、参加者全員が話題に集中し、無駄な時間を削減することが可能になる。
- 通勤時間にスマホをいじらず、脳をリフレッシュさせることで、仕事中の集中力と生産性を維持しやすくなる。また、仕事の休憩を50分作業・10分休憩のサイクルで行うことで、効率を最大化できる。
「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる」とは？
「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせるガチ速仕事術」は、仕事を効率よくこなしながら高いクオリティを実現するためのノウハウが詰まった一冊です。この本で紹介されている方法は、無意識を活用することで、時間と労力を最小限に抑えながら成果を出すことを目指しています。以下に、この本で特に重要とされるポイントを整理しました。
時短と効率を両立する方法とは
仕事を短時間で終わらせながら、質も保つには具体的なテクニックが必要です。その中でも、この本では「無意識」を味方にする方法を強調しています。
たとえば、仕事の最初に方向性を決めておくと、脳が無意識にアイデアを整理してくれる仕組みを使うことができます。さらに、タスクをメモして目立つ場所に置くことで、脳がそれを認識し、自然と効率的に動くようになるんですよ。
また、休憩時間の取り方や通勤時間の使い方など、時間の無駄をなくす工夫も紹介されています。この方法を実践すれば、効率と質の両方がぐんとアップするはずです。
無意識を活用した生産性向上の鍵
この本で一貫して語られているのは、無意識を活用することの重要性です。無意識とは、普段意識していない間にも働き続ける脳の力のこと。これをうまく使えば、生産性が劇的に向上します。
具体的には、アイデアを一旦頭の中にインプットして「寝かせる」ことで、締め切り前に素早く成果を出せるようになります。発明家トーマス・エジソンも、アイデアをノートに書き留めて放置する方法で多くの発明を生み出しました。
この無意識の力を活用することで、限られた時間でも高い成果を上げることができるんです。無意識を意識して活用する、この発想を取り入れるだけでも、大きな変化が期待できますよね。
時間を生み出す思考の切り替え方
時間を生み出すには、仕事の進め方だけでなく、考え方を変える必要があります。無駄な時間を減らし、効率的に働くには、「完璧を目指さない」姿勢が大切です。
たとえば、タスクを完璧にこなそうとすると、どうしても時間がかかってしまいます。それよりも、最初に大まかな方向性を決め、ある程度の段階で一度手を止めるほうが、結果的に質の高い成果が得られます。
このような思考を身につけると、効率的に時間を使うスキルが自然と身につきます。時間を増やすというより、無駄を削る意識を持つことがポイントです。
仕事の方向性を決めて無意識を活用する
仕事の初めに「方向性をざっくり決める」ことが効率アップのカギです。一度決めた方向性を無意識に任せることで、締め切り間際でも高いクオリティを実現できます。以下に具体的なステップをご紹介します。
最初に方向性をざっくり決めるコツ
新しい仕事を始める際、最初から完璧を求めるのではなく、大まかな方向性を決めるだけで十分です。方向性が定まっていると、脳が無意識のうちに情報を整理し、アイデアを練り上げてくれます。
例えば、提案書を作る場合は、テーマと目指すゴールを簡単に決め、参考資料を集めたら一旦手を止めます。次に取り掛かるのは、締め切りが近づいてからでOKです。時間を置くことで、無意識が働き、より良いアイデアが浮かびやすくなりますよ。
この方法を試すことで、無駄に時間を費やすことなく、スムーズに仕事を進められるはずです。初めは慣れが必要ですが、一度コツをつかむと手放せなくなるテクニックですよね。
締め切り直前でも質を上げる秘訣
方向性を決めてから一旦放置すると、脳が勝手に準備を進めてくれるため、締め切り間際でも焦らずに作業できます。重要なのは「一度考えたことを無意識に任せる」ことです。
具体的には、仕事の締め切り前に再び作業に取り掛かると、それまでに脳が蓄積した情報やアイデアが整理され、驚くほどスムーズに進むんです。これにより、時間を効率よく使いながらも、高いクオリティの成果を出せます。
また、締め切り直前の緊張感が集中力を高める効果もあります。時間制限を味方にすれば、普段以上の力を発揮することができるんですよ。
トーマス・エジソンの成功例
この「方向性を決めて放置する」方法は、発明家のトーマス・エジソンも実践していました。彼は新しいアイデアを思いついた際、すぐにノートに書き留め、その後しばらく寝かせていたそうです。
エジソンは無意識の力を活用し、アイデアを熟成させてから具体的な作業に移ることで、1300もの発明を生み出しました。このプロセスは、現代の仕事にも応用できる大きなヒントになりますね。
あなたもこの方法を取り入れれば、限られた時間でも効率よく質の高い仕事ができるようになるはずです。エジソンのやり方が証明しているので、ぜひ試してみてください。
今日のタスクを箇条書きで整理しよう
タスクを箇条書きでまとめておくと、脳に「今日やるべきこと」をしっかりインプットできます。この習慣は、無意識を活用して効率よくタスクを終わらせるための重要なポイントです。以下に具体的なやり方を紹介します。
達成感を得られるタスクリストの作り方
タスクリストは単なる「やることリスト」ではありません。それを使いこなすことで、1日の効率が大きく変わります。特に重要なのは、タスクを箇条書きで具体的に書き出すことです。
たとえば、「資料を作る」ではなく「会議用のプレゼン資料を作成する」と書くと、何をすべきかが明確になりますよね。そして、リストは必ず机の上やパソコンのデスクトップなど、目立つ場所に置いておくことがポイントです。
目につくたびに脳が「これを終わらせなければ」と認識し、無意識が自然と効率的に働き始めます。この小さな工夫で、1日の成果が驚くほど変わるはずです。
脳に無意識を働かせる環境の整え方
リストを作成したら、それを見やすい位置に配置しましょう。これが無意識を活用する第一歩です。人間の脳は視覚から情報を得ると、その情報を整理しながら動き始めます。
たとえば、机の上に付箋を貼る、デスクトップ画面にタスクリストを設定するなど、工夫次第で視覚的な刺激を与えることができます。すると、無意識が「今日やるべきこと」を常に把握し、スムーズに行動へ移せるんです。
また、リストのタスクが終わるたびに線を引いて消していくと、達成感を感じやすくなります。これが次の行動のモチベーションに繋がりますよね。
タスクの完了を記録してモチベーションを上げる
タスクを1つ終えるたびに、リストにマークをつけたり、線を引いて消すのがおすすめです。この簡単なアクションが、達成感を視覚化する仕掛けになります。
完了したタスクを振り返ったとき、「今日はこんなに仕事が進んだ」と感じられる瞬間は、とても気持ちが良いですよね。その感覚がやる気を引き出し、次のタスクへの意欲を高めます。
さらに、終わったタスクが溜まっていくことで、達成感が日々積み重なり、自信にもつながります。毎日のモチベーションを維持するために、この習慣を取り入れると良いでしょう。
頭出し連絡でスムーズに進める
頭出し連絡は、相手に事前に軽く情報を伝えることで、スムーズな仕事の進行を可能にする方法です。このテクニックを活用すれば、上司や同僚が効率よく動けるようになり、結果的に自分の負担も減ります。以下で具体的な活用法を解説します。
軽い相談が相手を動かす理由
人は初めて聞いた情報をすぐに判断するのが苦手です。そのため、いきなり結論を提示されると、考える時間が必要になりますよね。しかし、事前に軽く相談されていた内容なら、無意識のうちに情報が整理され、判断がスムーズになります。
例えば、上司に企画を承認してもらう場合、全てが完成してから相談するのではなく、初期段階で「こんな企画を考えています」と伝えておきます。すると、上司はその情報を背景に判断する準備ができるため、実際の相談がスピーディーに進むのです。
この方法は、自分が忙しい時にも効果的です。軽い相談で相手の準備が整えば、その後のやり取りが効率化し、余計なストレスを減らせますよね。
上司や同僚への効果的な伝え方
頭出し連絡を成功させるためには、伝え方が重要です。相手に負担をかけず、簡単に理解してもらえる内容にすることがポイントですよ。
「現在こんなことを考えているのですが、詳細がまとまったらまたお話させてください」といったように、軽いトーンで伝えます。この一言があるだけで、相手は自然とその内容を頭の片隅に置き、無意識にアイデアを練ることができます。
また、メールやチャットを使う場合は、簡潔に要点を伝えることが大切です。あまりに長い文章だと、相手が負担に感じてしまうことがありますよね。相手の負担を減らしつつ、情報を効率的に共有する工夫をしてみてください。
会議の効率を上げる事前準備
頭出し連絡は、会議の準備段階でも役立ちます。議題を事前に共有することで、参加者が内容を無意識に整理し、会議が短時間で終わるようになります。
例えば、会議の前日に「明日の会議では、この3つのテーマについて話し合います」とメールで共有しておくと良いでしょう。このように目的を明確にすることで、参加者全員が議題に集中できます。会議中に話が脱線することも減り、時間を有効に使えるようになりますよ。
さらに、会議当日にホワイトボードやスライドで議題を再確認すると、より一層集中力が高まります。これらの準備をするだけで、会議の効率が大幅にアップするはずです。
会議を短時間で終わらせる工夫
会議が長引く原因は、目的が曖昧なまま始まることです。効率的に進めるためには、議題を厳選し、事前に共有することが重要ですよね。ここでは、会議を短時間で終わらせるための具体的な方法を解説します。
議題を3つに絞る理由とメリット
会議で話す内容が多すぎると、議論が散漫になりがちです。そこで、議題を最大3つに絞ることで、集中力を維持しながら効果的に進めることができます。
企業の会議では、つい細かい話が増えてしまい、気づけば予定時間を大幅にオーバーすることもありますよね。でも、議題を厳選すれば、不要な話を省き、短時間で結論を出せるようになります。
例えば、事前に「今日の会議では、A・B・Cの3点について話し合います」と共有すると、参加者の意識が明確になります。このように、目的をはっきりさせるだけで、話の脱線を防ぎやすくなりますよ。
事前共有が生む参加者の集中力
会議が始まってから初めて議題を知ると、参加者は内容を理解するだけで時間を取られます。これを防ぐには、会議前に議題を共有し、考える時間を確保することが大切です。
例えば、前日に「明日の会議では、この3つの点について意見を出してください」とメールで伝えておくと、参加者は無意識のうちに考えるようになります。その結果、会議当日には、すでに準備が整った状態で話し合えるのです。
さらに、事前共有を習慣にすると、会議のたびに「何を話せばいいんだろう？」と考える手間が省けます。無駄な時間を削減し、本当に必要な議論に集中できるようになりますよ。
ホワイトボードを活用した会議術
会議中に話がそれるのを防ぐためには、視覚的な工夫も重要です。特に、ホワイトボードに議題を書き出しておくと、全員が共通認識を持ちながら議論を進められます。
例えば、「本日の議題はA・B・C」とホワイトボードに書いておくと、話の流れが見えやすくなります。発言が脱線したときも「今はBの議題なので、その話は後ほど」と軌道修正しやすくなりますよね。
このように、会議を効率よく進めるためには、事前準備と視覚的なサポートが欠かせません。ちょっとした工夫で、長引きがちな会議もスムーズに進められるようになりますよ。
通勤時間を有効活用する秘訣
通勤時間の使い方によって、その日のパフォーマンスが大きく変わります。特にスマホの使い方を見直すだけで、仕事の効率が格段に向上しますよ。ここでは、脳のエネルギーを無駄にせず、仕事の質を上げるための方法を解説します。
なぜスマホをいじると疲れるのか
朝の通勤時間にスマホをいじるのが習慣になっていませんか？実はこれが、仕事のパフォーマンスを下げる大きな原因なんです。
人間の脳は、何かを判断するたびにエネルギーを消費します。スマホを使うと、「どのアプリを開くか」「どの記事を読むか」「メッセージに返信するか」など、小さな決断を何度も繰り返すことになります。この積み重ねが、脳のスタミナをどんどん奪っていくんですよ。
ケンブリッジ大学の研究によると、人は1日に35,000回も決断をしているそうです。朝の通勤中にスマホをいじるだけで、仕事前から脳が疲れてしまい、肝心の業務に集中できなくなります。これを防ぐには、スマホを見ない時間を意識的に作ることが大切ですね。
通勤時間に脳をリセットする方法
スマホをいじらずに通勤時間を過ごすと、脳のエネルギーを温存できるだけでなく、無意識のうちにその日の仕事の流れを整理することができます。
何もしない時間を作ることで、頭の中に余裕が生まれます。たとえば、電車の中でぼーっと外を眺めるだけでも、無意識が働いて「今日はこんな仕事があるな」と整理されるんですよ。意識して考えなくても、脳は勝手に準備を進めてくれるんです。
また、移動中にリラックスできる音楽を聴いたり、軽くストレッチをしたりするのも効果的です。朝の時間をリフレッシュタイムに変えるだけで、1日の集中力が大きく変わりますよ。
出社前の「準備運動」で集中力を高める
通勤時間を有効に使うもう一つの方法は、仕事のスタートダッシュを切るための準備運動をすることです。
仕事を始める前に、その日のスケジュールを軽く頭の中で整理するだけでも、業務のスムーズさが違います。朝のうちに「最初にやるべきことは何か」を決めておくと、デスクについた瞬間から作業に集中しやすくなりますよね。
特に、出社後に「今日は何をしようかな？」と考える時間が減るだけで、作業スピードは格段にアップします。朝の通勤時間を使って、意識的に脳を仕事モードに切り替えることで、1日の生産性を最大化できるんです。
50分作業・10分休憩で集中力を維持する
仕事中に集中力を保つためには、適度な休憩を取り入れることが鍵です。「50分作業・10分休憩」のサイクルを実践することで、1日の生産性を最大限に高めることができますよ。この方法を詳しく解説します。
人間の集中力が持続する時間とは
集中力を長時間維持するのは難しいですよね。実際、脳科学の観点から見ると、人間の集中力は90分が限界だと言われています。しかし、多くの人は45分を過ぎたあたりから集中力が徐々に低下し始めるんです。
このため、50分間の作業をひと区切りとし、その後10分間の休憩を挟むサイクルが推奨されています。これは、学校の授業時間にも近い仕組みで、短時間で効率よく集中力を引き出せるんですよ。
また、この50分という時間設定は、仕事に取り組む際に集中しやすい適切な長さとして多くの実践者が支持しています。あなたもこのサイクルを試してみれば、1日全体のパフォーマンスが向上するのを実感できるはずです。
霧の悪いタイミングでも休む重要性
仕事中に「今いい感じだから、このまま進めたい」と思う瞬間がありますよね。でも、どんなに調子が良くても、50分経ったら一旦休むべきなんです。
集中力には限りがあるため、無理に続けるとその後の作業効率が大きく落ちてしまいます。途中で休むことで、脳がリフレッシュされ、次の作業でも高いパフォーマンスを発揮できるようになりますよ。
たとえば、スポーツ選手が試合中に短い休憩を取るように、仕事でも定期的なリセットが必要です。この習慣を続けることで、結果的に1日の仕事量が増えることに驚くでしょう。
長時間働かずに高い成果を出すコツ
長時間働けば働くほど、成果が上がるわけではありません。むしろ、短時間で集中して作業する方が、質の高い成果を生み出せるんです。この「50分作業・10分休憩」のサイクルを活用すれば、効率的に目標を達成できますよ。
休憩中は、スマホを見たり作業に関することを考えたりするのではなく、脳を完全にオフにするのがコツです。軽くストレッチをしたり、窓の外を眺めたりするだけでも、脳がリフレッシュされます。
このメリハリのある働き方を取り入れると、ダラダラと働く時間が減り、集中している間に高い成果を出せるようになります。一度この方法を試してみてください。その効果にきっと驚くはずです。
オフライン時間を意識的に作ろう
スマホを使い続けると、脳が疲れて情報処理能力が低下します。その影響を防ぐためには、意識的にオフラインの時間を設けることが重要です。ここでは、スマホ使用のリスクやデジタルデトックスの方法、リフレッシュ方法について具体的に解説します。
スマホが脳に与える影響とは
スマホを長時間使い続けると、脳の働きにどんな影響があるか考えたことはありますか？現代では、スマホが便利である一方、脳の負担を増やす原因にもなっています。
例えば、スマホを使うときには、常にどのアプリを開くか、どの記事を読むかなど、多くの判断が必要です。この小さな決断の積み重ねが、脳のエネルギーを大量に消費してしまうんです。その結果、仕事のパフォーマンスが低下したり、集中力が続かなくなったりしますよね。
さらに、研究によると、スマホを長時間使用すると前頭葉の血流が低下し、判断力が鈍ることが分かっています。こうした影響を避けるには、意識的にスマホから離れる時間を設けることが大切です。
デジタルデトックスを始めるコツ
スマホから離れる「デジタルデトックス」を実践するのは簡単ではありません。しかし、日常生活に少しずつ取り入れるだけでも、脳が驚くほどリフレッシュされます。
まずは、夜寝る前の1時間だけでもスマホを見ない時間を作るのがおすすめです。この時間を読書や瞑想に充てると、寝つきが良くなり、翌日の疲労感が軽減されます。また、休憩中にスマホをいじるのを控え、自然の中を散歩するのも良いですよ。
さらに、映画館や温泉といったスマホを使えない場所に行くのも効果的です。2時間でもスマホから離れると、驚くほど気分がスッキリします。こうした小さなデトックスを積み重ねるだけで、脳の負担を減らし、仕事の質も向上しますよね。
映画館や温泉で脳をリフレッシュする
映画館や温泉は、スマホから強制的に離れるための絶好の場所です。スマホが使えない環境に身を置くことで、自然と脳がリフレッシュされます。
映画館でお気に入りの映画に没頭すれば、日常のストレスや仕事のプレッシャーから解放され、リラックスできますよね。一方、温泉に行けば、身体だけでなく心も癒されます。お湯の温かさと自然の景色が、脳を効果的にリセットしてくれるんです。
このようなオフラインの時間を定期的に設けることで、仕事にも前向きに取り組めるようになります。少しの時間でも構いません。自分なりの方法で脳を休める時間を作ってみましょう。
仕事を終える時間を必ず決める
仕事をダラダラ続けてしまうと、生産性が落ちるだけでなく、プライベートの時間も奪われてしまいます。仕事を効率的に終わらせるためには、明確な「終業時間」を決めることが重要ですよ。この方法を実践すれば、短時間で成果を出せるようになります。
デッドラインがもたらす集中力
仕事を終える時間を決めることで、驚くほど集中力が高まります。人間は「時間が無限にある」と思うと、つい作業を先延ばしにしてしまうものです。しかし、強制的に締め切りを作ると、その時間内に終わらせようと脳がフル回転するんですよ。
例えば、学生時代にテスト前になると集中力が急に上がった経験はありませんか？これは、締め切りが近づくと脳が自動的に優先順位をつけ、効率よく動き出すからです。同じ原理で「仕事は◯時までに終わらせる」と決めると、それに合わせて集中できるようになります。
この習慣を続けると、限られた時間の中で最大の成果を出せるようになります。仕事を早く終わらせるために、デッドラインを意識することが大切ですね。
定時で成果を出す人の共通点
仕事ができる人ほど、ダラダラ残業せず、決めた時間内で成果を出しています。その秘密は、「時間が限られているからこそ集中できる環境を作っている」という点です。
実際に楽天市場で活躍した大原雅人さんの同僚には、時短勤務で働いている女性がいました。彼女は16時半には必ず退社しなければならない環境にありましたが、それでも他の社員と同じ量の仕事をこなしていたそうです。その理由は「無駄な時間を一切作らないこと」にありました。
他の社員がコーヒー休憩やネットサーフィンで時間を浪費している間も、彼女は仕事に集中し、短時間で最大限の成果を出していたのです。この考え方を取り入れるだけで、1日の仕事の質が大きく変わりますよ。
「働き方を変える」意識改革のすすめ
仕事の終わりを決めることは、「ダラダラと働く習慣」から抜け出す第一歩です。しかし、いきなりすべてを変えるのは難しいですよね。まずは、1日のスケジュールを決め、どこで区切るかを意識することから始めてみましょう。
たとえば、「18時になったら必ずパソコンを閉じる」と決めるだけでも効果があります。最初は慣れないかもしれませんが、続けるうちに、時間内で最大の成果を出すための工夫が自然と身についていきますよ。
長時間働くことが評価される時代は終わり、今求められているのは「限られた時間で高い成果を出すスキル」です。この意識を持つことで、仕事とプライベートのバランスも向上し、充実した毎日を過ごせるようになります。
すべての仕事を半分の時間で終わらせる方法
今回の記事では、すべての仕事を2分の1の時間で終わらせるガチ速仕事術について解説しました。この記事のポイントをまとめました。最後におさらいしましょう。
- 仕事の方向性を決めて無意識を活用する
- タスクを箇条書きで整理し、脳に記憶させる
- 頭出し連絡で相手をスムーズに動かす
- 会議を短縮し、無駄な時間を削減する
- 通勤時間を活用し、仕事前の集中力を高める
- 50分作業・10分休憩で生産性を維持する
無意識を活用すれば、短時間でも高い成果を出せるようになります。今の働き方を見直し、効率的な仕事術を取り入れてみてください。時間を有効に使いながら成果を最大化したい方は、ぜひこの本を読んで実践してみてください。
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