本の基本情報
著者プロフィール
内藤誼人
心理学者。立正大学客員教授。慶應義塾大学社会学研究科博士課程修了。アンギルド代表取締役。社会心理学の知見をベースに、ビジネスを中心とした実践的分野への応用に力を注ぐ心理学系アクティビスト。
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主な著書に、『「人たらし」のブラック交渉術』『ビビらない技法』(大和書房)、『ジョジョの奇妙な冒険が教えてくれる最強の心理戦略』(かんき出版)、『リーダーのための『貞観政要』超入門』(水王舎)などがある。著書は200冊を超える。
本書の要点
- どんな仕事も取り掛かる前に下準備を丁寧に行うことで、作業中の手間や時間のロスを減らし、効率を大幅に向上させることができる。
- 「パレートの法則」に基づき、全体の2割の重要な仕事に集中して全力を注ぐことで、成果の大部分を効率的に達成できる。
- 作業を途中で分割せず、一度で終わらせる習慣をつけることで、手戻りや二度手間を防ぎ、精神的な負担も軽減できる。
- 仕事の終了時間を明確に設定することで、時間的プレッシャーが効率を引き出し、より短時間で効果的にタスクを終わらせることが可能になる。
- 完璧を目指しすぎず、適度な成果を目標にすることで、精神的なプレッシャーを減らし、自分の能力を最大限に発揮しやすくなる。
下準備で効率を上げる重要性
「面倒くさがりの自分がおもしろいほどやる気になる本」では、やる気を引き出す基本として、下準備に時間をかける大切さが強調されています。適切な準備をすることで、仕事の手間を減らし、効率的に進めることが可能になります。以下に、この重要性について詳しく説明します。
下準備が効率向上に直結する理由
仕事を始める前に段取りを組むと、無駄な手間を減らすだけでなく、予期しない問題への対応力も高まります。たとえば、営業の電話をかける前に伝えたい内容を整理したり、相手が質問しそうな項目を準備することで、一度で会話が完結します。これにより「調べ直す」などの二度手間を回避できますよね。
また、心理学的には「準備をしっかり行うこと」で、自信を持って取り組めるようになる効果もあります。心の準備が整うと、自然と行動に移しやすくなるものです。下準備は単なる時間の浪費ではなく、効率を高める投資と考えるべきです。
電話対応や営業での下準備の具体例
たとえば、お客様に電話をかける際、話す内容を事前にメモしておくと伝え漏れがなくなります。さらに、予想される質問への答えを用意しておけば、「調べてまた連絡します」という状況を防げます。この手間を省くだけでも、仕事全体のスピードが格段に上がるんです。
実際、できる営業マンは常に下準備を徹底しています。これが結果を左右する一因といえます。同じ仕事をしても成果に大きな差が出る理由の一つが、ここにあるんです。
成果を高めたカナダの営業マンの事例
カナダのクイーンズランド大学が行った調査では、成績の良い営業マンほど段取りが上手だという結果が出ています。これは60社の自動車ディーラーの営業マンを対象にした研究です。段取りの良さが成績を左右していることが、数値的にも裏付けられました。
この研究は、準備不足がどれほど非効率的かを示す良い例です。忙しさを理由に準備を省略するのはもったいない行動といえますね。仕事の成功を左右する鍵は、意外にも取り掛かる前の一工夫にあるのです。
優先順位を見極めるコツ
「パレートの法則」という概念を取り入れると、効率的に成果を上げるための優先順位の付け方が明確になります。本書では、成果の大部分を生む2割の重要な仕事に集中する方法を具体的に解説しています。以下で詳しく見ていきましょう。
「パレートの法則」とは
「パレートの法則」は、全体の成果の8割は2割の仕事から生まれるという考え方です。この法則は、仕事だけでなく、売上や勉強効率にも応用できます。例えば、営業の場面では、全顧客の2割が売上の大半を占めることが多いです。この2割を見極め、重点的に取り組むことで成果を最大化できますよね。
この考え方を取り入れると、全てを完璧にこなそうとする無駄なプレッシャーが軽減されます。人はエネルギーの配分が偏ると、かえって効率が落ちるもの。重要な部分に集中する方が、精神的にも負担が少なくなります。
成果を最大化する2割の仕事に注力
仕事を始める前に、重要なタスクをリストアップしてみましょう。その中でも、最も価値が高いものに全力を注ぐと良いです。例えば、飲み会の会場選びや日常的な事務作業に多くの時間を割くよりも、新規提案書の作成に力を入れた方が長期的な成果につながりますよね。
また、優先順位をつけることで、全体的なモチベーションも維持しやすくなります。重要な仕事を先に片付けることで達成感が得られ、次の仕事にポジティブな気持ちで取り組めるのもポイントです。
大事な仕事に全力を注ぐ実践方法
まずは、タスクの全体像を把握し、重要度を評価します。その後、全力を注ぐべきタスクを明確にしましょう。この時、細かい作業に時間を取られすぎないよう、メリハリをつけることが重要です。また、残りの8割のタスクについては、手を抜いても大丈夫という意識を持つと良いですよ。
さらに、自分一人では難しい場合は、周りに助けを求めるのも一つの方法です。他者の力を借りることで、最重要タスクに集中できる環境を作り出せます。こうしたアプローチを取り入れることで、仕事の効率がぐんと上がりますよ。
一度で完了する習慣のメリット
面倒な仕事を分割すると、逆に負担が増えることがあります。本書では「一回完了主義」を取り入れることで、時間を有効に使い、精神的な負担を減らす重要性が述べられています。この習慣はすべての作業に応用可能です。以下で詳しく見ていきましょう。
分割作業が非効率になる理由
途中で止めた作業は再開する際に確認作業が必要となり、その分、余計な時間と労力がかかります。たとえば、届いたメールをすぐに返信せず、後回しにしてしまうと、改めて内容を確認する手間が発生しますよね。さらに、その間に新しいタスクが加わると、負担がどんどん積み重なります。
また、分割作業は精神的にも影響を及ぼします。手を付けたものを放置している状態は「未完了の仕事」として脳内に残り、集中力を削ぐ原因になります。一度で終わらせる意識を持つことで、このようなストレスを回避できます。
メール返信を後回しにしない工夫
メールを読んだら、その場で返信する習慣をつけると良いですよ。返信が必要かどうかを即座に判断し、必要ならその場で完了させることで、タスクを溜め込むことがなくなります。返信を後回しにすると、他のタスクに追われてさらに時間が経過することも。
また、メールの内容が複雑な場合は、ポイントを簡単にまとめて返信することを心掛けましょう。細かい詳細については後日追加でやり取りする方が、全体の効率が良くなります。このようにして、メールの対応が苦手な人でも負担を減らせますよね。
「一回完了主義」でやる気を維持
この習慣はメール返信だけでなく、資料作成や日常のタスクにも応用できます。仕事を細かく分けると、一つひとつに取り掛かるたびにやる気が削がれがちです。しかし、一回で終わらせることで達成感が得られ、次の仕事へのモチベーションも維持しやすくなります。
実際に「一回完了主義」を実践すると、ストレスの少ないスムーズな作業が可能になります。仕事の効率化だけでなく、精神的な余裕を生む効果も期待できる方法です。この考え方を日々の生活に取り入れてみてはいかがでしょうか。
仕事に明確な締切を設ける
締切が決まっていない仕事は、ついダラダラと進めてしまいがちです。本書では、どんなタスクでも締切を自分で設定する重要性が解説されています。時間的なプレッシャーを活用することで、効率を大幅に上げる方法を見ていきましょう。
時間のプレッシャーが効率を生む仕組み
人は、限られた時間内で作業を終わらせる必要があると、自分なりの工夫を凝らすものです。この心理は、ボーリンググリーン州立大学のハワード・ロスステインの研究でも確認されています。例えば、学生に制限時間付きの問題を解かせた際、限られた時間で効率的に回答する方法を考え出す傾向がありました。
また、締切があると作業に集中しやすくなり、余計な気を散らす要素が入り込みにくくなります。終わりの時間が見えていると、それに向かって全力を出すようになりますよね。
自分で締切を設定する方法
まず、タスクごとに必要な時間を見積もり、それに応じて締切を設定しましょう。具体的には、目標時間をタイマーで設定するのがおすすめです。この方法は、時間感覚を意識しやすく、集中力を持続させる効果があります。
たとえば、1時間以内にプレゼン資料を仕上げると決めた場合、時間内で完成させることを最優先に行動します。この際、完璧さを求めすぎず、「一定の完成度」で十分だという心構えを持つことも重要です。
学生の課題で証明された心理的効果
ある調査では、学生たちに6秒ごとに次の問題に進む形式の課題を出したところ、限られた時間内で問題に対応する独自のルールを作り出す傾向が観察されました。この結果から、締切が与える心理的効果が明確に示されています。
締切を設けると、脳は自然と「最適な方法」を見つけようと働きます。時間制限があることで、物事をシンプルに進める力が引き出されるのです。この考えを取り入れ、日々のタスクに役立ててみるのも良いですね。
完璧を求めず適度な成果を目指す
完璧な仕事をしようとすると、かえって効率が落ち、精神的な負担も増してしまいます。本書では、「100点を目指すのではなく、70〜80点で良しとする考え方」が、結果的に高いパフォーマンスにつながると解説されています。ここでは、その理由と実践方法を詳しく見ていきましょう。
完璧主義が逆効果になる理由
完璧を求めすぎると、作業のスピードが落ち、結果として時間を浪費してしまいます。慎重になりすぎるあまり、1つのタスクに何時間も費やしてしまうこともありますよね。しかし、それが本当に生産性の向上につながるでしょうか。
実際のところ、100点を目指すよりも、ある程度のレベルで区切りをつけた方が、結果的に多くの仕事をこなせます。心理学の研究でも、完璧主義な人ほどストレスを感じやすく、作業効率が低下する傾向があることが分かっています。適度な完成度で進める習慣を持つことが大切です。
アスリート調査で分かったプレッシャーの影響
ケント大学のシーベッカーが行った研究では、完璧主義のアスリートほど競技中に強い不安を感じることが分かりました。「絶対にミスできない」「完璧にやらなければならない」と思い込むと、かえって力が発揮できなくなるんです。この心理は、仕事にも同じように当てはまりますよね。
プレゼンや企画書作成でも、「全員を納得させなければ」と考えると、プレッシャーが増し、スムーズに進まなくなります。一方で、「半分くらいの人に伝われば十分」と思うだけで、リラックスして自然なパフォーマンスができるようになります。
気楽に取り組むための心構え
大事なのは、「まずやってみる」ことです。最初から100点の完成度を求めるのではなく、70〜80点の状態で一旦終わらせる意識を持つと、作業がスムーズに進みます。特に、初めての仕事や重要なプレゼンでは、「ベストを尽くす」よりも「ベターな結果を目指す」くらいの気持ちで取り組むのが良いですよ。
また、完璧主義を手放すためには、「失敗しても大丈夫」という意識を持つことも重要です。多少のミスがあっても、その経験を次に活かせば成長につながります。この考え方を取り入れるだけで、精神的な負担が軽くなり、仕事がもっと楽しく感じられるようになりますよ。
身軽な気持ちで仕事を進める
物理的な重さが心にも影響を与えることをご存じですか？本書では「持ち物の軽量化」が仕事のパフォーマンスに直結すると解説されています。カバンの重さを減らすだけで、驚くほど気持ちが軽くなるのです。ここでは、その理由と具体的な方法を詳しく見ていきましょう。
重いカバンが心に与える影響
人は、重いものを持つと「物理的な負担」が増すだけでなく、「心理的な負担」まで大きくなる傾向があります。例えば、大きな荷物を持って移動すると、それだけで疲れてしまい、仕事を始める前から「やる気が出ない」と感じることはありませんか？これは決して気のせいではなく、心理学的に証明されている現象なのです。
ある実験では、被験者に異なる重さのクリップボードを持たせ、その状態で異性を口説く難易度を評価してもらいました。すると、重いクリップボードを持っていた人は「この人を口説くのは難しそう」と考える傾向が強かったのです。つまり、人は重いものを持つと、目の前の課題を「より困難に感じる」ようになるのです。
実験でわかった負担とネガティブ感情の関係
この実験結果からわかるのは、「体への負担が精神的な負担にもつながる」ということです。カバンが重いと、自然と「仕事が大変そう」「面倒くさい」といった気持ちが生まれ、やる気が削がれてしまいます。逆に、カバンが軽いと体の負担が減るだけでなく、心にも余裕が生まれますよね。
仕事に行くたびに「なんだか憂うつだな」と感じることがあるなら、まずは身の回りの持ち物を見直してみましょう。心理的なストレスの原因が、意外にも「カバンの中身」にあるかもしれませんよ。
持ち物を減らしてやる気を引き出す工夫
では、どうすればカバンを軽くできるでしょうか？まず、毎日持ち歩いているものをリストアップしてみてください。本当に必要なものと、なんとなく入れているものを仕分けるだけで、かなりスッキリするはずです。
特に本を何冊も持ち歩く人は、電子書籍リーダーやスマホのアプリを活用すると、一気に荷物が軽くなります。PCも、用途に応じてタブレットに切り替えるだけで、持ち運びが楽になりますよ。
物理的な荷物が減ると、それだけで行動のハードルが下がります。軽やかな気持ちで仕事に取り組みたいなら、まずはカバンの中身を減らしてみるのがおすすめです。意外とすぐに効果を実感できるはずですよ。
褒められることでやる気が上がる
人は誰でも、褒められると嬉しくなりますよね。本書では、この「褒められる効果」が、やる気を大きく引き出すことを紹介しています。褒められることで苦手な作業でも前向きに取り組めるようになるのです。その理由や実践方法を詳しく解説します。
人間が褒められると伸びる理由
褒められるとやる気が湧くのは、心理学的にも証明されています。人は承認されることで自己肯定感が高まり、難しいことにも挑戦しようとするんです。例えば、上司や同僚から「資料作りが上手だね」と言われると、それまで苦手だった業務にも自信を持って取り組めるようになりますよね。
脳の仕組みとしても、褒められることで「報酬系」が活性化し、モチベーションが高まることがわかっています。この仕組みを利用すれば、やる気が出ない仕事にも意欲的に取り組めるようになるのです。
資料作りが得意になった体験談
本書では、ある社員が資料作成を苦手としていたものの、上司から「君の資料はいつもわかりやすいね」と褒められたことで、やる気が急激にアップしたというエピソードが紹介されています。その結果、今では資料作りが得意になり、むしろ楽しんで作成できるようになったそうです。
このように、人は褒められることで苦手意識が薄れ、「もっと頑張ろう」という気持ちが生まれます。つまり、仕事のスキルアップにも大きな影響を与えるわけです。
「胴体視力実験」が示した褒められる効果
心理学の実験でも、褒められることがモチベーションを高めると証明されています。被験者に色のついた点を数えさせ、その後「君は視力が優れているね」と褒めたところ、褒められたグループは自発的に作業を続ける傾向が見られました。
これは、仕事でも同じことが言えます。上司や同僚に「もっと褒めてほしい」と伝えるのも一つの手です。自分から「褒められる環境」を作ることで、やる気を高めやすくなりますよ。褒めることが仕事の効率を上げるなら、積極的に取り入れてみるのも良いですね。
簡単な仕事から取り組む重要性
最初に簡単な仕事を片付けることで、やる気のスイッチが入り、仕事全体がスムーズに進みます。本書では、勢いをつけて難しい仕事に取り組む方法として、「簡単な仕事から始める」ことの重要性が解説されています。ここでは、その具体的な理由と実践方法を詳しく見ていきましょう。
小さな達成感が勢いを生む理由
仕事に取り掛かるとき、最初の一歩が重く感じることがありますよね。これは、エンジンが冷えている車と同じ状態です。しかし、小さな仕事を片付けると、それが助走となり、勢いがついて次の仕事にもスムーズに取り掛かれるようになります。
例えば、朝一番に「メールチェック」や「デスクの片付け」などの簡単な作業を終わらせるだけで、「今日も順調に進んでいる」という感覚が生まれます。この小さな成功体験の積み重ねが、仕事全体のリズムを整えるのです。
助走をつけて難しい仕事に挑む方法
簡単な仕事から始めることで、脳が「作業モード」に切り替わります。これは、自転車で坂を登るときに、最初に勢いをつけるとスムーズに進めるのと同じです。いきなり難しい仕事から取り組むと、抵抗を感じて手が止まりがちですが、助走がついた状態なら驚くほどスムーズに進められます。
この方法を習慣化するためには、1日の仕事のスタート時に「とりあえず簡単な仕事を1つ終わらせる」ことを意識すると良いですよ。これだけで、その後の仕事のスピードが変わります。
準備運動としての簡単な仕事の活用法
仕事もスポーツと同じで、いきなり全力を出すよりも、まずはウォーミングアップが大切です。簡単な仕事をいくつか片付けておくと、脳がスムーズに動き始め、難しい仕事に対するハードルも下がります。
例えば、プレゼン資料の作成を始める前に、「過去の資料を軽く見直す」「フォルダを整理する」といった作業を入れるだけで、自然と集中力が高まります。こうした準備運動を取り入れることで、難しい仕事にもストレスなく取り掛かれるようになりますよ。
面倒くさがりでもやる気を引き出す方法まとめ
今回の記事では、面倒くさがりの自分がおもしろいほどやる気になる本の要約と、やる気を引き出す具体的な方法について解説しました。この記事のポイントをまとめました。ぜひ実践してみてください。
- 仕事の前に下準備をする
- 重要な2割の仕事に集中する
- 一度で終わらせる習慣をつける
- 自分で締切を決めて取り組む
- 完璧を求めすぎない
- 簡単な仕事から始める
これらの方法を取り入れるだけで、やる気が自然と湧いてくるはずです。少しずつ実践し、自分に合ったやり方を見つけてみてください。明日からの仕事がスムーズに進むように、今日から試してみてください。この本を読めば、もっと詳しくやる気の出し方がわかりますよ。
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